Formation au Titre professionnel Secrétaire Assistant(e)

La formation qualifiante Secrétaire Assistant(e) se compose de deux blocs de compétences :

Bloc de compétence 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

Bloc de compétence 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

De plus, les stagiaires pourront valider leurs compétences bureautiques par le passage du PCIE (Passeport de Compétences Informatique Européen) et la Certification du projet Voltaire.

Déroulé de la formation du Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) chez Dynamixités :

Durée totale : 770 heures ; Durée en centre : 630 heures sur la base de 35 par semaine ; Durée du stage en entreprise : 140 heures

Prochaines sessions le 11/09/2018 au 21/02/2019 et du 25/02/2019 au 02/08/2019

Groupe de 12 personnes maximum

Contact : Jean-Marc Rougny (04 72 53 59 60) pour les détails du cursus.

Quel est le métier de Secrétaire Assistant(e) ?

Le métier de secrétaire assistant(e) est l’un des plus représenté en France. La plupart des entreprises ont parmi leurs employés une ou plusieurs personnes qui s’occupent de l’administratif. Et tout le monde en a dans son entourage. C’est un emploi qui s’exerce dans tous types d’entreprise, privées, établissements publics, associations et dans tous les secteurs d’activités.

On parle de quelques 600 000 personnes qui sont plutôt nommées Assistant(e)s que Secrétaires. Pourquoi ? La fonction est de nos jours plutôt tournée vers l’assistance c’est à dire le “plus” apporté par les diverses compétences de la fonction de Secrétaire Assistant(e) où une grande polyvalence est nécessaire.

De nos jours, la fonction est représentée en majorité par des femmes  mais ceci tend à évoluer et attirer de plus en plus d’hommes. Parions que cette tendance sera plus forte à l’avenir.

Pour trouver plus facilement un emploi, les demandeurs ou les salariés en reconversion professionnelle ont tout intérêt à avoir obtenu le Titre Professionnel délivré par le Ministère du Travail. Les compétences reconnues par ce Titre sont un atout qui valorisera le parcours professionnel pour la recherche d’emploi.

Parmi les principales qualités d’un(e) Secrétaire Assistant(e) sont appréciés la discrétion, la pro activité, l’autonomie, l’organisation et surtout son sens de l’accueil dans la mesure où il (elle) sera le point d’entrée dans la société. Le point est mis aussi sur sa capacité à donner de l’information efficacement en interne en collaborant avec l’ensemble des collaborateurs et aussi en externe avec les clients et fournisseurs.

Concrètement, en quoi cela consiste ?

Le (la) secrétaire assistant(e) contribue à la qualité de la communication de l’entreprise. Il (elle) en valorise l’image et est le relais de l’information, tant à l’interne qu’à l’externe. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.

Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que les courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il (elle) assure la recherche d’information à partir de sources identifiées et organise le classement et l’archivage physique et numérique.

Il assiste l’équipe en gérant l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu’en organisant les réunions et les déplacements. Le (la) secrétaire assistant(e) peut être amené(e) à remplacer un(e) autre secrétaire pendant son absence, nécessitant une capacité d’adaptation et d’ouverture d’esprit sur son environnement.

Selon l’activité de l’entreprise, il (elle) assure le suivi administratif des opérations commerciales, des achats et des ventes ainsi que le suivi administratif courant du personnel.

Assurant l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et il (elle) apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants.  Il (elle) les a identifiés et analysés, en conciliant satisfaction de l’interlocuteur et intérêt de l’entreprise.

Son évolution professionnelle :

Se spécialiser dans le médico-social, le technique, la gestion, le juridique, l’immobilier et évoluer vers un poste d’assistance de direction.

http://www.intercariforef.org/formations/titre-professionnel-secretaire-assistante/certification-56918.html

http://www.rncp.cncp.gouv.fr/grand-public/visualisationFiche?format=fr&fiche=193